Undersökning: Så gör rektorer som lyckas med arbetsmiljön
Eva Eriksson Soleimani har varit drivande i arbetet med intervjuprojektet som kartlagt faktorerna som ligger bakom de skolor som skattas högt av medarbetarna när det gäller arbetsmiljön. Foto: Nicklas Elmrin/Arkivfoto: Mats Andersson
Arbetsmiljö Tydliga strukturer och en hållbar kultur. Så skapar skolledarna en arbetsmiljö där personalen trivs, stannar kvar och utvecklas. Det visar ett intervjuprojekt som grundskoleförvaltningen i Göteborg genomfört tillsammans med Sveriges Skolledare.
Håkan Söderberg
hakan.soderberg@skolledaren.se
Publicerad: 2026-01-02 08:59
LÄS ÄVEN: Tre exempel: Så arbetar rektor Ronak med arbetsmiljön
Projektet har fokuserat på skolor som är välfungerande och har en god arbetsmiljö i Göteborgs stad. De sex skolor som intervjuats är Bergsgårdsskolan, Brottkärrsskolan, Gårdstensskolan, Hultskolan, Nordlyckeskolan och Svartedalsskolan.
En av de drivande krafterna bakom projektet är Eva Eriksson Soleimani, viceordförande och huvudskyddsombud i Sveriges Skolledare lokalförening i Göteborg.
– Det har varit så fantastiskt roligt att göra de här intervjuerna och träffa skolledare som har så mycket att komma med, säger hon.
Hon påpekar att det intensiva samarbetet med HR har betytt mycket.
– Jag vill lyfta HR-specialisten Anna West och HR-controller Anders Brännström. Att fack och arbetsgivare samarbetar kring skolledares arbetsmiljö är så positivt. Något vi är stolta över är att vi tillsammans med HR också anordnar chefsfrukostar utifrån olika teman där bland annat politiker bjuds in. Här har vi en öppen dialog kring skolledarfrågor, säger hon.
Tydliga scheman
Intervjuprojektet har redovisats i rapporten ”Framgångsfaktorer för en god arbetsmiljö i skolan”. Det som konstateras är att det är ingen enskild åtgärd, utan ett samspel mellan tydliga strukturer och en hållbar kultur, som skapar en god arbetsmiljö. Ledarskapets närvaro och förmåga att skapa förtroendefulla relationer är avgörande.
I rapporten konstateras att förvaltningen ska fortsätta stötta de goda exemplen och sprida lärandet vidare för en mer hållbar skola. Tydliga scheman med utrymme för återhämtning och reflektion och möjligheter till kompetensutveckling är faktorer för framgång som lyfts fram. Öppna och väl strukturerade APT och viss överanställning där medarbetarna tar ansvar för att täcka frånvaro utifrån elevers behov är andra av de många faktorer som nämns i rapporten.
Eva Eriksson Soleimani konstaterar att arbetet inte är helt färdigt än, men att förbundet och förvaltningen har kommit en bit på vägen.
– Vi hoppas kunna sprida den här rapporten. Alla kan ju inte göra samma sak, men vi vill att det ska fungera som inspirationsmedel för skolledare runt om i Sverige, säger hon.
Receptet bakom skolorna med god arbetsmiljö
”Framgångsfaktorer för en god arbetsmiljö i skolan”.
Så heter den rapport som grundskoleförvaltningen och Sveriges Skolledare tagit fram i Göteborg. Den bygger på intervjuer med skolledare i sex framgångsrika skolor. Här är några av slutsaterna:
1. Struktur som bär: Tydlighet, planering och uppföljning
Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
Skolorna arbetar aktivt utifrån förvaltningens arbetsmiljöårshjul med planerade insatser kring fysiska, organisatoriska och sociala faktorer. Riskbedömningar, IA-rapporter (Afa försäkrings digitala system för tillbud och olycksfall) och regelbundna uppföljningar är integrerade i verksamheten.
Strukturer för sjukfrånvaro och bemanning
Flera skolor har infört överkapacitet i bemanning för att kunna hantera sjukfrånvaro utan att skapa stress. Rutiner för frånvarorapportering, tidig och återkommande dialog med frånvarande och reflekterande samtal kring frånvaromönster är integrerat i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Tydliga roller och uppdrag
Väl fungerande process för tjänstefördelning och uppdragsdialog där ansvar, mandat och övriga förutsättningar tydliggörs på grupp- och individnivå. Flera skolor arbetar aktivt med digitala planeringsverktyg (till exempel Plandisc, Outlook) för årsplanering och förutsägbarhet.
God hantering av arbetsskador
Rutiner för IA-anmälan är väl etablerade. Anmälningar följs upp snabbt och personal får stöd att återkommande reflektera och utveckla arbetssätt utifrån tillbuden.
2. Kultur som stödjer: Tillit, närvaro och delaktighet
Relationellt ledarskap
Skolledare som är närvarande i vardagen, ser medarbetarna och skapar relationer beskrivs som en avgörande faktor för trygghet, motivation och låg frånvaro.
Medarbetarinflytande
APT, lokala samverkansgrupper och tvärgrupper utnyttjas för dialog och uppföljning. Medarbetarenkäter analyseras noga och leder till konkreta åtgärder som kommuniceras tillbaka till personalen.
Alla roller är viktiga
Elevassistenter, fritidspersonal och administrativ personal ses som likvärdiga aktörer i skolan. Kompetensutveckling och uppskattning riktas till alla.
Trivsel och återhämtning
Flera skolor arbetar med trivselaktiviteter, stöd vid stress, och struktur för att planera bort onödiga belastningstoppar. Det mentala arbetsmiljöarbetet är lika viktigt som det fysiska.
3. Framgångsfaktorer att inspireras av
- Levande, öppna och väl strukturerade APT.
- Viss överanställning där medarbetarna tar ansvar för att täcka frånvaro utifrån elevers behov.
- Tydliga scheman med utrymme för återhämtning och reflektion.
- Ledare som fångar upp signaler tidigt och agerar.
- Att hantera IA-anmälningar tidigt och strukturerat.
- Kompetensutveckling som verktyg för trygghet.
Eva Eriksson Soleimani
Gör: Utvecklingsledare inom enheten för digitalisering och innovation på förskoleförvaltningen Göteborgs stad. Ordförande i det lokala Sacorådet för förskole- och grundskoleförvaltningarna samt vice ordförande i Sveriges Skolledare Göteborg.
Ålder: 60 år.
Bor: Göteborg, Linnarhult.
Bakgrund: 18 år som chef där de flesta åren gjordes som grundskolerektor i Bergsjön och Askim kombinerat med fackligt uppdrag som skolledare. Deluppdrag som ansvarig rektor för vikariepool i Askim, som utvecklades till ett bemanningschefsuppdrag där resultat nu kan ses i att både förskole- och grundskoleförvaltningarna har bemanningsenheter. Haft ett uppdrag som controller på HR.