Här finns stöd att få kring arbetsmiljön

LÄS ÄVEN: Mörkertalet: För få tillbud anmäls i skolan

Skolledare har och tar ansvar när det gäller medarbetarnas arbetsmiljö och är behjälpliga med anmälan när det inträffat något allvarligt.

– Men när det kommer till en själv kanske vi känner att det inte hinns med. Arbetstempot är ofta högt som rektor och i den rollen kan det generellt kännas svårt att prioritera sig själv och sin egen arbetsmiljö, säger Jonas Olsson, som varit skolledare i 18 år i Uppsala, både i privat och kommunal sektor.

En passiv strategi som inte är att rekommendera. Som arbetstagare är man skyldig att underrätta arbetsgivaren vid tillbud. Och i rollen som arbetsgivare ligger ett straffansvar i att inte göra det.

– Om det inträffar något allvarligt, och det visar sig att det funnits kännedom om det tidigare men att det inte blivit rapporterat, kan man ligga illa till.

Arbetsgivaren behöver således få kännedom om det inträffade, i synnerhet om det rör händelser eller arbetsuppgifter som innebär omedelbar fara.

– Detta för att arbetsgivaren ska kunna titta på bakomliggande orsaker och vidta åtgärder för att det inte ska inträffa igen.

”Bättre att anmäla direkt”

Vanliga tillbud för rektorer är hotfulla situationer. Det kan också handla om stress och reaktioner på det, vilket kan leda till svårigheter när det gäller att fatta viktiga beslut.

– Om man är osäker på om en händelse ska klassas som tillbud eller ej, är det bättre att anmäla direkt än att gå och fundera på vad man bör göra, säger Jonas Olsson.

Många arbetsgivare har webbaserade processverktyg för att rapportera, utreda och följa upp olika typer av arbetsmiljöhändelser. Några vanligt förekommande är IA, KIA och  STELLA. De har en funktion som rapporterar allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket. Via rapportsystemet får också det lokala skyddsombudet kännedom om vad som hänt.

Arbetsgivaren måste ha en rutin

Det ger en systematik och möjlighet att följa upp incidenterna. Både arbetsgivaren och Arbetsmiljöverket kan se om det rör sig om återkommande problem.

Något lagkrav på hur en incidentrapport ska se ut finns inte, annat än att arbetsgivaren måste ha en rutin för detta som medarbetarna känner till.

– En mindre arbetsgivare kanske har ett mer informellt system, men det är viktigt att incidentrapporter görs.

I rapporten ska de grundläggande frågorna finnas med: Var hände det? När hände det? Vad var det som hände? Och, om möjligt, svar på varför det hände och hur händelsen hade kunnat undvikas.

Rådgivning alla arbetsdagar

Sveriges Skolledare har rådgivning öppen alla dagar i veckan, dit man kan vända sig för att få råd och stöd i en uppkommen situation.

– Om Sveriges Skolledare har lokala företrädare på plats kan de också stödja medlemmen på olika sätt. Jag vill också tipsa om det stödmaterial som finns på vår hemsida som handlar om arbetsmiljö­arbete, bland annat om hot och våld. Här finns även mycket matnyttigt för medlemmarna i rollen som arbetstagare, säger Jonas Olsson.