Arbetsmiljöinspektören: Glöm inte första linjens chefer

Arbetsmiljöverket har genom åren genomfört en rad inspektioner, både i offentlig och privat sektor. Att det finns brister i chefernas arbetsmiljö har varit mycket tydlig. Nyligen har myndigheten genomfört en pilotstudie där man tittat på 35 förskolors arbetsmiljö.

– Det är en liten pilot och det går inte att dra generella slutsatser av den. Men det som är tydligt är att rektorerna har en mycket utsatt position. Ofta ansvar för flera förskolor och stora personalgrupper. Det finns planer för det systematiska arbetsmiljöarbetet, men den första linjens chefer inkluderas sällan, säger hon.

Det är något som också tidigare inspektioner från Arbetsmiljöverket visat. Då har det inte handlat om skolan utan om första linjens chefer i det privata näringslivet.

– Det är viktigt att komma ihåg att en chef är en medarbetare som behöver en bra arbetsmiljö för att kunna vara ett bra stöd för andra. Och vi vet att en alltför hög arbetsbelastning är en av de främsta orsakerna till sjukskrivningar, säger Malin Cato.

Ska inkluderas i SAM-arbetet

Ett problem för första linjens chefer är att de också själva ser sig som arbetsgivarens representant och känner ansvar för sina medarbetares arbetsmiljö, men kanske inte för den egna.

– Ibland kanske man som rektor upplever att man klagar om man tar upp sin egen arbetsmiljö. Men det är mycket viktigt att rektorerna också ingår i det systematiska arbetsmiljö­arbetet, säger Malin Cato. 

Tidigare inspektionsinsatser har visat att chefernas chef, det som Arbetsmiljöverket har valt att kalla andra linjens chef, brister i när det gäller att förstå att de har arbetsmiljöansvaret för den första linjens chefer.

Chefer ska inkluderas i det systematiska arbetsmiljö­arbetet bland annat i form av skyddsronder, medarbetarsamtal och medarbetarundersökningar. Men även om de inkluderas i medarbetarundersökningar kan man inte alltid läsa ut deras svar som grupp. Vilket är viktigt för att förstå hur arbetsmiljön ser ut för cheferna.

Delegerar ofta ansvaret till första linjen

Det är också vanligt med medarbetarsamtal men dessa samtal tenderar att handla mer om verksamhetsfrågor och inte arbetsmiljöfrågor för första linjens chef. Det ska också finnas en fungerande tillbudsrapportering även för chefer när det gäller arbetsmiljöproblem som behöver förebyggas eller åtgärdas.

– Det man såg är att andra linjens chefer ofta delegerar arbetsmiljöansvaret till första linjen och då försvinner ibland ansvaret för första linjens chefer. De glömmer bort att det finns arbetsmiljöuppgifter som inte går att delegera som berör första linjens chef. Deras arbetsmiljö måste andra linjens chef hantera. I politikerstyrda organisationer har politiker det yttersta ansvaret. Jag tror inte att de alltid har förståelse för vilka effekter beslut kan få på arbetsmiljön ute i verksamheterna, säger hon.

Nu hoppas Malin Cato att pilotstudien på förskolor ska kunna följas upp av ytterligare inspektioner på förskolor.

– Men det finns inga beslut tagna, så vi får se när och om det kommer något, säger Malin Cato.